Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo cách khấu trừ thuế khi bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ buộc phải tiêu dùng hoá đơn GTGT. khi lập hoá đơn, tổ chức, cá nhân cần ghi đầy đủ, đúng các chi tiết quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT bắt buộc ghi rõ giá bán chưa sở hữu thuế GTGT, phụ thu và phí tính không tính giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã mang thuế.
Đây là 1 tờ hóa đơn chiếc và nhà hàng kế toán Thiên Ưngsẽ hương dẫn khách hàng phương pháp lập hóa đơn trên chính tờ hóa đơn mẫu này
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA tăng
Ký hiệu: AA/13P
Liên 1: Lưu Số: 0000001 Ngày..tháng.....năm 20..(ghi ngày lập hóa đơn, tức là ngày bán hàng) Đơn vị bán hàng: nhà hàng KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Mã số thuế: 0123456789 Địa chỉ: Phòng 607,Tòa tháp B, 173 Xuân THủy, Cầu giấy, thành phố Hà Nội | |||||||||
| Điện thoại:..0466.846.132................Số tài khoản.................................................................................. | |||||||||
| Họ tên quý khách hàng.................(Ghi họ và tên gần như cuả người tới tìm hàng)............................ Tên đơn vị.....................................(Ghi tên nhà hàng chọn hàng)......................................................... Mã số thuế:………………………(Ghi mã số thuế của nhà hàng mua)……………………………… liên hệ.............................................(Ghi liên hệ của doanh nghiệp mua)................................................. | |||||||||
| Hình thức thanh toán:.....(Tiền mặt ghi TM, Chuyển khoản ghi CK, Chưa biết ghi TM/CK).....Số tài khoản…( sở hữu thể bỏ qua, hoặc ghi số TK khoản của cty mua) | |||||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||||
| một | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 | ||||
| Ghi trang bị tự của hoàng hóa | Ghi tên của hàng hóa dịch vụ | Ghi đơn vị của hàng hóa: VD: cái, bộ hoặc Tháng đối với dịch vụ | Ghi số lượng hàng hóa | ghi đơn giá chưa thuế | bằng đơn giá nhân có số lượng | ||||
| cùng tiền hàng: (cộng tiền của những mặt hàng ) ………….... | |||||||||
| Thuế suất GTGT: .(ghi mức thuế suất của hàng, ko chịu thuế ghi "/") % ,Tiền thuế GTGT: = cùng tiền hàng X thuế suất ( ko chịu thuế ghi "/" ) | |||||||||
| Tổng cộng tiền thanh toán ( cộng cột tổng tiền hàng và cột thuế suất) ................ Số tiền viết bằng chữ:................(.Viết diễn giải bằng chữ số tiền ở dòng tổng thanh toán)..................... | |||||||||
| quý khách hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) ai đi tậu hàng thì ký vào đây | Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) giám đốc, hoặc người được ủy quyền ký | ||||||||
| (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) | |||||||||
Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua
- Liên 3:. Lưu nội bộ
Trên đây là dòng Hóa đơn Giá trị gia nâng cao (Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính)
Xem thêm: cách xử lý lúc viết sai hóa đơn GTGT
Để mua hiểu chi tiết về phương pháp lập hóa đơn, người dùng có thể tham khảo thêm phương pháp lập hóa đơn GTGT tại điều 16 thông tư 39/2014/TT-BCTC
Hóa đơn được lập một lần thành phổ biến liên và nội dung trên các liên nên giống nhau. bởi thế, kế toán sẽ tiến hành viết hóa đơn trên Liên một để in xuống liên 2 và các liên các còn lại trong cộng một số hóa đơn đó.cách lập 1 số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Chính là thời điểm luật hóa đơn ( Lập hóa đơn sai thời điểm phat 4 - 8tr nhé):
- Ngày lập hóa đơn đối sở hữu bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền mang hoặc quyền tiêu dùng hàng hoá cho người dùng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc phân phối dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. giả dụ tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi sản xuất dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. nếu giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, quá trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều buộc phải lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng. ví như tổ chức buôn bán bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Xuất khẩu thì dùng hóa đơn Thương mại và Ngày xuất hóa đơn là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”. (Theo khoản 7 điều 3, của TT 119/2014/TT-BTC sửa đổi thông tư 39).
- Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc phân phối dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. giả dụ tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi sản xuất dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. nếu giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, quá trình dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều buộc phải lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng. ví như tổ chức buôn bán bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Xuất khẩu thì dùng hóa đơn Thương mại và Ngày xuất hóa đơn là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan”. (Theo khoản 7 điều 3, của TT 119/2014/TT-BTC sửa đổi thông tư 39).
b) Tiêu thức “Tên, shop, mã số thuế của người bán”, “tên, liên hệ, mã số thuế của người mua”: ghi tên hầu hết hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký buôn bán, đăng ký thuế.
giả dụ tổ chức bán hàng với đơn vị trực thuộc mang mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, liên hệ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. giả dụ đơn vị trực thuộc không với mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
ví như lúc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người dùng không lấy hóa đơn hoặc ko cung cấp tên, liên hệ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn cần lập hóa đơn và ghi rõ “người chọn không lấy hóa đơn” hoặc “người tậu không sản xuất tên, shop, mã số thuế”.
Riêng đối có các đơn vị bán lẻ xăng dầu, trường hợp người dùng ko đề nghị lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị cần lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu quý khách ko lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.
ví như tên, cửa hàng người dùng quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng buộc phải đảm bảo gần như số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, liên hệ công ty và thích hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của công ty.
c) Tiêu thức “Số vật dụng tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). ví như hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính giả dụ mang phần còn trống trên hóa đơn thì chẳng phải gạch chéo.
nếu người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn nên ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.
các mẫu hàng hóa buộc phải buộc phải đăng ký quyền tiêu dùng, quyền sở hữu thì bắt buộc ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà lúc đăng ký pháp luật có bắt buộc. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; cửa hàng, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
những mẫu hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn nên ghi cụ thể kỳ sản xuất hàng hóa, dịch vụ.
d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
giả dụ thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải với giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
đ) Tiêu thức “người tìm hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
Riêng đối sở hữu việc tìm hàng ko trực tiếp như: chọn hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì quý khách hàng ko nhất thiết nên ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người chọn hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng buộc phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
e) Đồng tiền ghi trên hóa đơn
Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.
giả dụ người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.
Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
nếu ngoại tệ thu về là loại ko có tỷ giá sở hữu đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo có một mẫu ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét